Privacystatement
In deze privacyverklaring informeren wij u over de persoonsgegevens die wij verzamelen en op welke wijze wij deze verwerken.
Onze contactgegevens zijn:
Barendsen
Postbus 1009
1430 BA Aalsmeer
www.barendsen.nl
Wij hanteren de volgende uitgangspunten betreffende de AVG:
Rechtmatigheid en transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op zorgvuldige wijze verwerkt en opgeslagen. Wij slaan alleen de gegevens op die wij nodig hebben en de gegevens zijn altijd inzichtelijk voor de betreffende persoon.
Doel
Barendsen verwerkt persoonsgegevens alleen met een rechtvaardige grondslag. Dit houdt in dat we uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waar ze voor verzameld zijn.
Van onze klanten verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer
- E-mailadres
- Afleveradres
- Financiële gegevens voor het afrekenen van de producten (IBAN, Swift, bankrekeningnummer)
- KvK
- BTW nummer
Met als doel:
- Contact onderhouden met onze klanten
- Gegevens van de gekochte producten digitaal versturen
- Gekochte producten op de juiste locatie afleveren
- Op de juiste manier afrekenen
- Informatie en/of uitnodigingen versturen betreffende relevante bedrijfsactiviteiten
Van leveranciers verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam, adres, vestigingsplaats, telefoonnummer
- E- mail-, en EKT-adres
- Contactpersonen
- Financiële gegevens voor het afrekenen van de producten (IBAN, Swift, veilingnummer)
Met als doel:
- Contact onderhouden met onze leveranciers
- Bestellingen doen
- Gegevens van de gekochte producten digitaal ontvangen
- Betaling op de correcte manier en naar het juiste rekeningnummer
- Voldoen aan de wettelijke verplichtingen
- Informatie en/of uitnodigingen versturen betreffende relevante bedrijfsactiviteiten
Dataminimalisatie
Barendsen streeft naar minimale gegevensverwerking. Wij slaan alleen gegevens op welke benodigd zijn voor het afgesproken doel, welke bovenstaand benoemd staan.
Grondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens vanwege de noodzakelijke voorwaarde om te voldoen aan de overeenkomst die wij met u als:
- klant hebben gesloten, met als doel het leveren van bloemen, planten en aanverwante producten
- leverancier hebben gesloten in verband met het leveren van producten en/of verlenen van diensten
Bewaartermijn
Barendsen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de taken te kunnen uitoefenen en/of aan de wettelijke verplichtingen te voldoen
Integriteit
Barendsen gaat zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door de daarvoor speciaal aangewezen medewerkers en worden alleen gebruikt voor het overeengekomen doel. Barendsen heeft de toegang tot deze gegevens beveiligd.
Mocht er onverhoopt een datalek plaatsvinden, dan wordt de perso(o)n (en) die dit betreft, hiervan door ons onmiddellijk op de hoogte gesteld.
Delen met derden
In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt Barendsen afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. U moet hierbij denken aan externe adviseurs of dienstverleners, de belastingdienst of toezichthoudende autoriteiten. Deze afspraken voldoen aan de wettelijke eisen.
Rechten van de betrokkenen
De rechten van de betrokkenen worden altijd in acht genomen:
- U heeft recht van inzage in hetgeen Barendsen van u heeft opgeslagen
- U heeft het recht om persoonsgegevens te laten wijzigen
- U heeft het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen
Wijzigingen
In het geval van wijzigingen op deze privacyverklaring, zullen wij u hierover via onze website op de hoogte houden.
Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd op: 20 mei 2018
Mocht u op basis van bovenstaande privacyverklaring behoefte hebben om een aparte overeenkomst met ons af te sluiten of wilt u uw gegevens wijzigen? Neem dan contact met ons op via de email: